महाविद्यालय की प्रवेश प्रक्रिया

प्रवेश कार्य विधि (Admission Procedure):

(पहले आओ-पहले पाओ का सिद्धान्त लागू)
कक्षाओं में प्रवेश हेतु निम्नांकित कार्यविधि का पालन किया जायेगा।
1. सभी अभ्यर्थी बी.ए., बी.एससी., एम.ए., एम.एससी., एम.एससी. में प्रवेश हेतु रू. 200/- का भुगतान करके आवेदन पत्र तथा महाविद्यालय नियमावली एवं निर्देशिका प्राप्त कर सकते हैं। बिका हुआ फार्म किसी भी दशा में वापस नहीं होगा तथा B.Ed. हेतु प्रवेश फार्म का मूल्य अलग होगा ।
2. प्रवेश प्राप्त करने हेतु अभ्यर्थियों को अपने आवेदन-पत्रों को इस नियमावली की व्यवस्थाओं के अनुसार सावधानीपूर्वक भरकर तथा उस पर अपनी फोटो चिपका कर कार्यालय में निम्न प्रपत्रों के साथ जमा करना होगा ।
i) हाई स्कूल अथवा समकक्ष परीक्षा उत्तीर्ण करने का प्रमाण-पत्र एवं अंकपत्र की प्रमाणित छायाप्रति । (अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करें)
ii) जिस कक्षा हेतु आवेदन-पत्र प्रस्तुत किया जा रहा हो, उससे पिछली कक्षा के अंकपत्र की प्रमाणित छायाप्रति तथा अन्य परीक्षाओँ की अंकपत्रों की प्रमाणित छायाप्रतियां लगाना अनिवार्य होगा ।
iii) यदि (।।) में वर्णित पिछली सत्र अथवा उससे पूर्व उत्तीर्ण की हो तो इस तथ्य का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करें कि आवेदनकर्ता ने पिछले सत्र में किसी विश्वविद्यालय/महाविद्यालय में प्रवेश नहीं लिया था ।जिला मजिस्ट्रेट/पुलिस अधीक्षक द्वारा इस तथ्य का प्रमाण-पत्र कि इस काल में भारतीय दण्ड संहिता (फौजदारी या लड़ाई झगड़े) के अन्तर्गत किसी मामले में वह संदिग्ध नहीं है।
iv) चरित्र प्रमाण-पत्र की मूल प्रति जो उस विद्यालय के प्रधानाचार्य द्वारा दिया गया हो, जहां संस्थागत छात्र के रुप में उसने अन्तिम शिक्षा प्राप्त की हो । जिन अभ्यर्थियों ने पिछली परीक्षा इसी विद्यालय से संस्थागत छात्र के रुप में उत्तीर्ण की है इसके लिए यह प्रमाण-पत्र देय नहीं है।
v) जिन आवेदनकर्ता ने पिछली अन्तिम परीक्षा व्यक्तिगत रुप से उत्तीर्ण की है, उन्हें पुलिस द्वारा निर्गत चरित्र प्रमाण-पत्र, जो तीन माह से पूर्व का न हो, जमा करना होगा ।
vi) स्थानान्तरण प्रमाण-पत्र (T.C) की मूल प्रति जो उस विद्यालय द्वारा प्रदान की गई हो जहां से अभ्यर्थी ने अन्तिम शिक्षा प्राप्त की है, प्रमाण-पत्र देना होगा । यदि छात्र/छात्रा ने अऩ्तिम परीक्षा व्यक्तिगत परीक्षार्थी के रुप में उत्तीर्ण की है तो केन्द्र प्रमाण-पत्र संलग्न करना अनिवार्य है।
vii) यदि आवेदनकर्ता ने पिछली परीक्षा डाँ. राम मनोहर लोहिया अवध विश्वविद्यालय के अतिरिक्त अन्य किसी विश्वविद्यालय से उत्तीर्ण की है तो उसे उस विश्वविद्यालय द्वारा निर्गत प्रवजन प्रमाण-पत्र देना होगा ।
viii) महाविद्यालय में प्रवेश पाने के लिए आवेदन-पत्र (सभी आवश्यक प्रपत्रों सहित) घोषित तिथि तक अथवा सीटें भर जाने तक ही कार्यालय में स्वीकार किये जायेंगे । प्रथम वर्ष में प्रवेश लेने वाले अभ्यर्थियों को अपना आवेदन-पत्र जमा करते समय निर्धारित शुल्क जमा करने होंगे परीक्षा शुल्क या अन्य किसी प्रकार के अन्य शुल्क जैसे काँलेज प्रेक्टिकल आदि का भुगतान बाद में करना होगा । बी.ए. प्रथम वर्ष में प्रवेश हेतु निर्धारित तिथियों पर आवेदनकर्ता घोषित वरीयता क्रम के अनुसार अपने माता-पिता/अभिभावक के साथ प्रवेश समिति के संयोजक/सदस्य के समक्ष साक्षात्कार हेतु उपस्थित होकर आवेदन-पत्र/संकल्प पत्र पर हस्ताक्षर करेंगे । प्रवेश समिति की संस्तुति के पश्चात् शुल्क के रुप में निर्धारित धनराशि किसी राष्ट्रीयकृत बैंक/ड्राफ्ट/बैंकर्स/चेक/अथवा नकत “राम अवध स्मारक स्नातकोत्तर महाविद्यालय” के पक्ष में देय होगा । यह राशि शुल्क के रुप में स्वीकृत तब समझी जायेगी, जब प्रवेश आवेदन पत्र पर प्राचार्य स्वीकृति प्रदान कर देंगे ।
ix) किसी भी कक्षा में प्रवेश हेतु निर्धारित अंतिम तिथि के पश्चात् किसी भी दशा में प्रवेश प्रदान नहीं किया जा सकेगा और प्रवेश हो जाने के बाद किसी भी दशा में शहर से बाहर आदि की दशा में भी कोई शुल्क वापस नहीं किया जायेगा ।
x) अपूर्ण आवेदन पत्रों पर विचार नहीं किया जायेगा । किसी भी दशा में जमा शुल्क वापस नहीं होगा ।
xi) महाविद्यालय में बी.ए./बी.एससी. में पढ़ने वाले किसी छात्र/छात्रा को किसी भी दशा में अन्य कालेज में स्थानान्तरण हेतु भी एन.ओ.सी. किसी भी दशा में नहीं दी जायेगी ।

विषय परिवर्तन (Change of Subjects):

किसी भी संकाय में स्नातक स्तर के प्रथम वर्ष में प्रवेश लेने वाले अभ्यर्थी विषयों का चयन निर्देशिका में दिये गये विषयों एवं उनके पाठ्यक्रमों को पढ़कर भलीभांति सोच समझ कर करें। काउन्सिलिंग के उपरान्त किसी भी प्रकार का विषय परिवर्तन स्वीकार्य नहीं होगा । अत्यन्त विशेष परिवर्तन पर विचार किया जा सकता है। इस हेतु अंतिम तिथि 18 से 23 अगस्त है। विषय परिवर्तन के फलस्वरुप हुई अधिक धनराशि (प्रयोगात्मक विषय के स्थान पर सैद्धान्तिक विषय लेने पर) की वापसी अथवा समायोजन किसी भी अन्य शुल्क में न हो सकेगा ।

परिचय पत्र (Identity Card):

प्रवेश स्लिप को विषय प्राध्यापकों के हस्ताक्षर के उपरांत कार्यालय में जमा करने पर परिचय-पत्र प्रदान किया जायेगा । परिचय पत्र पर प्राचार्य द्वारा हस्ताक्षर किये जाने के उपरान्त ही विद्यार्थी पुस्तकालय से पुस्तकें प्राप्त कर सकेंगे । डुप्लीकेट परिचय पत्र-रू. 50/- अर्थ दण्ड के साथ ही निर्गत किया जायेगा ।

प्रवेश निषेध (Restriction to Admission):

विश्वविद्यालय के नियमों के अन्तर्गत निम्न प्रकार के अभ्यर्थियों का प्रवेश इस महाविद्यालय में न हो सकेगा, अतः ऐसे अभ्यर्थी आवेदन पत्र प्रेषित न करें ।
i) ऐसे अभ्यर्थी जिनके विरुद्ध अपने महाविद्यालय के प्रांगण में अथवा अन्यत्र किसी प्रकार के लड़ाई झगड़े के कारण अथवा दण्ड विधान के अन्तर्गत अपराध करने अथवा जिनके विरुद्ध उक्त विद्यालय/ महाविद्यालय के किसी प्राध्यापक एवं/अथवा कर्मचारी के साथ अभद्र व्यवहार करने का आरोप लगाया गया हो ।
ii) ऐसे अभ्यर्थी जो पिछली परीक्षा में अनुचित साधन का प्रयोग करते हुए पकड़े गये हो अथवा विश्वविद्यालय द्वारा निष्कासित हो।
iii) ऐसे अभ्यर्थी जिन्होंने प्रथम वर्ष की परीक्षा अन्य किसी विश्वविद्यालय से व्यक्तिगत परीक्षार्थी के रुप में उत्तीर्ण की हो ।
iv) ऐसे अभ्यर्थी जो किसी अन्य संस्था से शिक्षण-प्रशिक्षण प्राप्त कर रहें हों ।
v) ऐसे अभ्यर्थी जो राजकीय या अन्य कार्यालय में सेवारत हैं उनका प्रवेश सेवायोजक के अनापत्ति प्रमाण-पत्र के बिना निषेध होगा ।
यदि कोई अभ्यर्थी उपरोक्त तथ्यों को छिपाकर प्रवेश प्राप्त कर भी लेता है तो सही जानकारी प्राप्त होते ही उसका प्रवेश निरस्त कर दिया जायेगा । ऐसी स्थिति में उसे किसी भी प्रकार की क्षतिपूर्ति न की जायेगी, न ही कोई शुल्क वापस किया जायेगा तथा महाविद्यालय प्रशासन द्वारा यथोचित प्रशासनिक एवं वैधानिक कार्यवाही भी की जायेगी ।

शुल्क एवं काशनमनी(Payment and Caution Money)
महाविद्यालय में शुल्क भुगतान की प्रक्रिया
(Procedure for Payment of Fees)

महाविद्यालय के छात्र/छात्राओं को पूरे वर्ष के शुल्क का भुगतान प्रवेश के समय से निर्धारित किश्तों अथवा एक मुश्त में करना होगा । विदित रहे कि प्रत्येक छात्र/छात्रा को सम्पूर्ण शैक्षणिक सत्र का शुल्क देना होगा । शुल्क एक मुश्त भी जमा कर सकते हैं। वार्षिक शुल्क के अतिरिक्त प्रयोगात्मक शुल्क, परीक्षा शुल्क, आदि अलग से देना होगा ।

उपस्थित एवं परीक्षाएं(Attendance and Examination):

कक्षाओं में उपस्थित रहने का विशेष महत्व है । जो छात्र/छात्रायें लगातार एक माह तक कक्षाओँ में अऩुपस्थित रहेंगे/रहेंगी, उनके नाम स्वतः कट जायेगे । महाविद्यालय की कोई छात्र/छात्रा विश्वविद्यालय की परीक्षा में तभी सम्मिलित हो सकेगा जब तक कि-
1. वह प्रवेश विषय की कक्षा में पूरे सत्र में कम से कम 75 प्रतिशत उपस्थित रहा/रही हों ।
2. उसने समस्त शुल्कों का भुगतान निश्चित तिथि पर कार्यालय मंय कर दिया हो ।
3. उसका महाविद्यालय में व्यवहार संतोषजनक रहा हो । अनुपस्थिति पर फाइन चार्ज की   जायेगी जिसकी अधिकतम राशि पांच सौ रुपये होगी ।

छात्र/छात्राओं हेतु गणवेश का प्राविधान(Uniform):

महाविद्यालय के छात्र/छात्राओं को निश्चित प्राविधान में आऩा अऩिवार्य है। इस हेतु उनके लिए गणवेश का प्राविधान है । छात्राओँ हेतु पिंक कुर्ता, सफेद शलवार तथा सफेद दुपट्टा निर्धारित है । बी.एड. छात्राओं हेतु नीला बार्डर की सफेद साड़ी एवं नीला ब्लाउज, सफेद मोजा एवं काला जूता । छात्रों के लिए सफेद शर्ट, काला पैंट, सफेद मोजा एवं काला जूता निर्धारित है । महाविद्यालय में चप्पल पहनकर आऩा सख्त मना है। इसके लिए निर्धारित जूता/जूती एवं मोजा ही स्वीकार्य होगा ।

अनुशासन छात्र समितियां एवं विषय परिषद(Students Committee and Subject Councils):

पिछले अनेक वर्षों से महाविद्यालय प्रशासन को सहयोग प्रदान करने एवं महाविद्यालय में समायोजित कार्यक्रमों में रुचि उत्पन्न करने के उद्देश्य से महाविद्यालय में विभिन्न प्रकार की समितियां गठित करने की व्यवस्था है। छात्र निधि (Students Fund) के समुचित संचालन में सहयोग प्रदान करने के लिए क्रीड़ा समिति, पत्रिका समिति, अनुशासन समिति आदि के गठन की व्यवस्था है।

पुस्तकालय एवं पुस्तकें (Library and Book Bank):

पुस्तकालय में पुस्तकें केवल उन्ही छात्र/छात्राओं को दी जायेगी जिनके पास परिचय पत्र होगा और जो पुस्तकालों से पुस्तकें लेते समय पुस्तकालय अध्यक्ष को अपना परिचय पत्र एवं पुस्तकालय परिचय पत्र दिखायेंगे । पुस्तकालय से मात्र दो सप्ताह के लिए पुस्तकें निर्गत की जायेगी । समय से न जमा करने पर रु0 10/- प्रतिदिन प्रति पुस्तक की दर से अर्थदण्ड देय होगा । केवल 75 प्रतिशत उपस्थिति वाले छात्र/छात्राओं को पुस्तकालय आदि की निर्धारित किट प्रदान की जायेगी, जिसका अतिरिक्त शुल्क देना होगा ।